Disponibile
Albo Pretorio
Pubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
Scopri il moduloRegistro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Il protocollo informatico è il cuore documentale dell'ente: tutto ciò che entra ed esce passa da qui. Il modulo di comuni.ai copre l'intero flusso a norma di legge — registrazione, segnatura, classificazione con titolario, fascicolazione, registro giornaliero — con un'interfaccia pensata per chi protocolla decine di documenti al giorno.
La differenza la fa l'intelligenza artificiale: il sistema legge il documento in ingresso e suggerisce l'ufficio competente per lo smistamento, imparando dalle scelte dell'operatore. Le PEC si protocollano dalla casella integrata, le assegnazioni arrivano ai reparti con notifiche, e il registro giornaliero si chiude e si conserva senza operazioni manuali.
Segnatura, numerazione progressiva, annullamenti motivati e registro giornaliero conforme alle regole tecniche.
Il contenuto del documento genera il suggerimento dell'ufficio competente: l'operatore conferma o corregge.
Classificazione con titolario configurabile e fascicolazione dei documenti per procedimento o affare.
Le PEC in ingresso si protocollano con un click, con allegati e mittenti già estratti.
Ogni ufficio ha la sua scrivania con i documenti assegnati, gli stati di lavorazione e le scadenze.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
Sì: segnatura, registro giornaliero, annullamenti e riferimenti temporali seguono il CAD e le regole tecniche sul protocollo informatico; il registro giornaliero è predisposto per il versamento in conservazione.
Il sistema analizza oggetto e contenuto del documento e propone l'ufficio destinatario sulla base dei precedenti dell'ente. L'operatore resta sempre il decisore: conferma o cambia, e il sistema impara.
Sì, importiamo registri e fascicoli dai principali sistemi in uso nei Comuni; lo storico resta consultabile e ricercabile nella nuova piattaforma.
Pubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
Scopri il moduloModelli, generazione automatica dei documenti e archivio documentale collegato a protocollo e procedimenti.
Scopri il moduloFirma degli atti in un click o richiesta di firma al cittadino tramite link pubblico, senza login.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.