Protocollo Informatico
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloPubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
L'Albo Pretorio online è un obbligo di legge con conseguenze concrete: una pubblicazione mancata o dates sbagliate possono invalidare un atto. Il modulo Albo di comuni.ai gestisce l'intero ciclo — pubblicazione, periodo di affissione, defissione e referto — con la garanzia che le date siano rispettate automaticamente.
Gli atti arrivano all'albo direttamente dal protocollo o dal modulo delibere, la pagina pubblica è consultabile da chiunque con ricerca per tipologia e periodo, e ogni pubblicazione produce il suo referto: la prova documentale dell'avvenuta affissione, pronta per il fascicolo.
Inizio e fine affissione calcolati automaticamente; la defissione avviene da sola alla scadenza.
Per ogni atto un referto firmabile che certifica periodo e modalità di pubblicazione.
Consultazione libera con filtri per tipologia, data e ricerca full-text, nel rispetto dell'accessibilità.
Gestione dei dati personali negli atti con versioni per la pubblicazione e originali agli atti.
Le pubblicazioni scadute restano nell'archivio interno consultabile dagli uffici.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
L'atto viene rimosso automaticamente dalla pagina pubblica alla mezzanotte dell'ultimo giorno e resta nell'archivio interno; il referto certifica l'intero periodo di affissione.
Il modulo supporta la doppia versione del documento: quella integrale agli atti e quella per la pubblicazione con gli omissis necessari, come richiesto dalle linee guida del Garante.
Sì: quando il modulo atti è attivo, la pubblicazione all'albo è un passaggio automatico dell'iter di esecutività, senza ricaricare i file.
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloModelli, generazione automatica dei documenti e archivio documentale collegato a protocollo e procedimenti.
Scopri il moduloFirma degli atti in un click o richiesta di firma al cittadino tramite link pubblico, senza login.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.