Disponibile
Protocollo Informatico
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloModelli, generazione automatica dei documenti e archivio documentale collegato a protocollo e procedimenti.
Quanto tempo passa un ufficio a riscrivere sempre gli stessi documenti — attestazioni, comunicazioni, verbali — cambiando solo nomi e date? Il modulo Documentale trasforma i documenti ricorrenti in modelli con segnaposto: i dati arrivano dalla pratica o dall'anagrafe interna, il documento si genera già compilato e resta collegato al suo contesto.
L'archivio documentale è unico per tutto l'ente: versioni, permessi e ricerca full-text, con ogni documento agganciato al protocollo, al fascicolo o alla pratica di origine. Il documento smette di vivere nelle cartelle personali e diventa patrimonio dell'ente.
Intestazioni, campi dinamici e testi condizionali: il modello si compila con i dati della pratica.
Dal fascicolo o dalla pratica, il documento nasce già completo e protocollabile.
Ogni modifica è una versione tracciata: chi, quando, cosa è cambiato.
Visibilità per ufficio, ruolo o singolo documento; i documenti riservati restano riservati.
Il contenuto dei documenti è indicizzato e ricercabile, anche dentro gli allegati.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
Gli utenti abilitati dell'ente: la creazione non richiede competenze tecniche, i segnaposto si inseriscono da un editor guidato.
Sì: il documento generato entra nel flusso di firma digitale del modulo Firma, per l'operatore o per il cittadino via link.
Sì: i documenti esistenti si importano in blocco con metadati, e con il modulo Dematerializzazione anche i cartacei scansionati diventano ricercabili.
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloPubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
Scopri il moduloFirma degli atti in un click o richiesta di firma al cittadino tramite link pubblico, senza login.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.