Disponibile
Protocollo Informatico
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloFirma degli atti in un click o richiesta di firma al cittadino tramite link pubblico, senza login.
La firma è spesso il collo di bottiglia dei processi comunali: l'atto è pronto ma aspetta il dirigente, o peggio, il cittadino che deve venire di persona per una firma. Il modulo Firma risolve entrambi i casi: l'operatore abilitato firma digitalmente dall'applicazione, e per il cittadino l'ente genera un link sicuro di firma — da usare a casa, senza SPID né conto con gestori di firma.
Ogni firma è tracciata con data, ora e identità del firmatario; i documenti firmati tornano automaticamente nel fascicolo di origine e possono proseguire l'iter (protocollazione, pubblicazione, conservazione) senza passaggi manuali.
I responsabili firmano gli atti direttamente in piattaforma, singolarmente o in blocco.
Un link sicuro e temporaneo consente al cittadino di firmare da smartphone, senza recarsi in Comune.
Chi ha firmato, quando e da dove: ogni firma ha il suo audit trail.
Sequenze di firma con più soggetti, promemoria automatici e stato sempre visibile.
Il documento firmato torna nella pratica di origine e prosegue l'iter senza intervento manuale.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
Il modulo supporta i flussi di firma elettronica dell'ente e la firma su richiesta per il cittadino con identificazione via link dedicato; il livello di firma si adatta al valore giuridico richiesto dal singolo procedimento.
Sì: è univoco, a scadenza, legato al singolo documento e tracciato. L'ente vede in ogni momento se la firma è avvenuta e può annullare il link.
Il documento firmato rientra automaticamente nel fascicolo, può essere protocollato e inviato in conservazione; le parti ricevono la loro copia.
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloPubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
Scopri il moduloModelli, generazione automatica dei documenti e archivio documentale collegato a protocollo e procedimenti.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.