Protocollo Informatico
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloCasella PEC integrata: invio, ricezione e collegamento diretto al protocollo e ai fascicoli.
In molti Comuni la PEC vive in un client di posta separato: si scarica l'allegato, si salva sul desktop, si protocolla a mano, si risponde da un'altra finestra. Il modulo PEC porta le caselle dell'ente dentro la piattaforma: i messaggi in ingresso si protocollano con un click, con mittente, oggetto e allegati già estratti e pronti per lo smistamento.
Le ricevute di accettazione e consegna si abbinano da sole al messaggio di origine, le PEC inviate partono direttamente dalle pratiche, e tutto resta collegato: il fascicolo contiene anche la corrispondenza certificata, senza copia-incolla.
Tutte le PEC dell'ente in un'unica vista, con permessi per ufficio.
Mittente, oggetto e allegati estratti automaticamente e passati al protocollo.
Accettazione e consegna si agganciano da sole al messaggio inviato: la prova è sempre nel fascicolo.
Le comunicazioni certificate partono dal contesto della pratica e vi restano collegate.
Corrispondenza certificata ricercabile per mittente, periodo e contenuto.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
Con i principali gestori italiani: la casella si collega con le credenziali IMAP/SMTP dell'ente e resta attiva anche sul client tradizionale, se lo si desidera.
L'operatore decide: può protocollare con un click le PEC rilevanti o attivare regole di protocollazione automatica per mittenti e caselle specifiche.
Messaggi e ricevute seguono il flusso di conservazione dell'ente insieme ai documenti a cui si riferiscono, come previsto dalla normativa.
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloPubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
Scopri il moduloModelli, generazione automatica dei documenti e archivio documentale collegato a protocollo e procedimenti.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.