Protocollo Informatico
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloRegistro di pubblicazione, notifiche degli atti e attività dei messi comunali, con integrazione al Servizio Notifiche Digitali (SEND).
L'attività dei messi comunali — notifiche di atti, depositi in casa comunale, pubblicazioni — produce una mole di adempimenti con date e forme rigidamente normate. Il modulo Messi & Notifiche (in roadmap) porta tutto in un registro digitale unico: richieste di notifica dagli uffici, calendario delle uscite, relate compilate su dispositivo mobile e restituite all'ufficio richiedente già protocollate.
Con l'integrazione al Servizio Notifiche Digitali (SEND), le notifiche verso i cittadini digitali viaggiano sulla piattaforma nazionale, riducendo uscite, raccomandate e contestazioni: il messo si concentra sui casi in cui la notifica fisica è davvero necessaria.
Questo modulo fa parte della roadmap: se è una priorità per il tuo ente, parliamone — il piano di sviluppo segue le richieste dei Comuni.
Ogni richiesta di notifica tracciata: richiedente, destinatario, esito e date.
La relata si compila sul posto da mobile, con foto e coordinate se necessario.
Le notifiche digitali viaggiano sulla piattaforma nazionale; le spese si riducono.
Deposito in casa comunale con avvisi e termini calcolati automaticamente.
Attività dei messi e spese di notifica rendicontate per ufficio richiedente.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
SEND (Servizio Notifiche Digitali) recapita le notifiche a valore legale in digitale ai cittadini che hanno un domicilio digitale, con costi e tempi ridotti; la notifica analogica resta per gli altri, gestita dal registro dei messi.
Sì: la relata digitale riporta date, luoghi, esiti e l'identità del messo, con firma; il documento entra nel fascicolo dell'atto notificato.
Dalla piattaforma: l'ufficio crea la richiesta con l'atto da notificare, il modulo la assegna al messo e restituisce la relata completata al fascicolo di origine.
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloPubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
Scopri il moduloModelli, generazione automatica dei documenti e archivio documentale collegato a protocollo e procedimenti.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.