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Protocollo Informatico
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloFaldoni e PDF scansionati diventano conoscenza strutturata: OCR ad alta precisione, conversione in Markdown e indicizzazione con IA.
Decenni di delibere, pratiche edilizie e fascicoli vivono in faldoni che occupano stanze e non rispondono a nessuna domanda. La Dematerializzazione di comuni.ai trasforma la scansione in conoscenza: l'OCR potenziato dall'intelligenza artificiale legge anche i documenti di scarsa qualità, ricostruisce la struttura del testo in Markdown — titoli, tabelle, elenchi — e indicizza tutto.
Il risultato non è una fotografia del documento, ma il suo contenuto: ricercabile parola per parola, citabile dall'assistente virtuale, collegabile a pratiche e fascicoli. È il modulo che costruisce la memoria storica su cui lavora tutta la piattaforma, e la ragione per cui l'IA di comuni.ai risponde citando gli atti veri dell'ente.
Riconoscimento del testo anche su scansioni datate, timbri, moduli compilati a mano.
Il documento non è solo testo: titoli, articoli, tabelle ed elenchi vengono ricostruiti.
Ogni pagina entra nell'indice di ricerca dell'ente e nella memoria dell'assistente IA.
Tipologia, data, ufficio e riferimenti estratti automaticamente e verificabili dall'operatore.
I documenti acquisiti possono essere collegati a fascicoli e procedimenti esistenti.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
L'IA gestisce anche scansioni imperfette: l'esperienza sui documenti comunali reali (dattiloscritti, fotocopie, timbri) è esattamente ciò per cui il modulo è stato costruito. I casi illeggibili vengono segnalati per la verifica umana.
L'acquisizione è massiva e lavora in coda: l'ente carica i lotti di scansioni e il sistema li elabora in autonomia. I tempi dipendono dai volumi, ma il lavoro dell'ufficio si limita al controllo qualità.
La copia informatica può sostituire il cartaceo nei termini previsti dal CAD; per il valore legale pieno il flusso si completa con la conservazione a norma.
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloPubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
Scopri il moduloModelli, generazione automatica dei documenti e archivio documentale collegato a protocollo e procedimenti.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.