Disponibile
Protocollo Informatico
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloConservazione digitale a norma AgID dei documenti informatici, con pacchetti di versamento e distribuzione.
Un documento informatico che non va in conservazione è un documento che, giuridicamente, rischia di non esistere più. La Conservazione di comuni.ai — in roadmap — aggancia i flussi documentali dell'ente al sistema di conservazione a norma AgID: registri di protocollo, atti firmati, PEC e fascicoli chiusi partono per la conservazione secondo regole automatiche.
L'ufficio non deve ricordarsi di versare nulla: pacchetti di versamento, indici e rapporti sono generati e verificati dal sistema, e l'esibizione a norma è disponibile quando serve — per un giudice, un ispettore o un cittadino.
Questo modulo fa parte della roadmap: se è una priorità per il tuo ente, parliamone — il piano di sviluppo segue le richieste dei Comuni.
Regole per tipologia documentale: ciò che va conservato parte da solo, alla scadenza giusta.
Pacchetti di versamento e distribuzione conformi alle linee guida AgID sulla conservazione.
Ogni versamento produce il suo rapporto verificabile, agli atti dell'ente.
I documenti conservati si esibiscono con le evidenze di integrità e autenticità.
Registri di protocollo, atti, PEC, fascicoli e contratti: un'unica politica di conservazione.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
La conservazione si appoggia a conservatori qualificati secondo la normativa vigente; il modulo automatizza il versamento e mantiene le evidenze dal lato dell'ente.
Tra gli altri: il registro giornaliero di protocollo (entro la giornata successiva), i documenti firmati digitalmente, le fatture elettroniche e i fascicoli informatici. Il modulo applica le regole per tipologia.
È in roadmap: se è una priorità per il tuo ente, segnalacelo — le richieste dei Comuni ordinano il piano di sviluppo.
Registro, smistamento e fascicolazione: il protocollo a norma, con smistamento assistito dall'IA verso l'ufficio giusto.
Scopri il moduloPubblicazione legale degli atti con gestione delle date, referto di pubblicazione e archivio storico consultabile.
Scopri il moduloModelli, generazione automatica dei documenti e archivio documentale collegato a protocollo e procedimenti.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.