Area · Sportello & Cittadini

Appuntamenti & Prenotazioni

Disponibile

Prenotazione online agli sportelli comunali, con gestione delle disponibilità e promemoria automatici.

A cosa serve

Sportelli senza file: il cittadino prenota online, l'ufficio governa le agende.

La fila allo sportello è il simbolo di una PA che il cittadino non vuole più. Con il modulo Appuntamenti ogni sportello comunale ha la sua agenda online: giorni, orari, durata degli slot e capienza sono configurati dall'ufficio, e il cittadino prenota da casa scegliendo lo sportello e l'orario che preferisce.

Promemoria automatici riducono le mancate presentazioni, l'operatore vede l'agenda della giornata con i dati già raccolti in fase di prenotazione, e la direzione misura l'affluenza reale per dimensionare gli sportelli sui bisogni effettivi.

Cosa include

Le funzionalità principali.

Agende configurabili

Ogni sportello definisce giorni, fasce orarie, durata degli appuntamenti e numero di postazioni.

Prenotazione online

Il cittadino sceglie sportello, data e ora dai soli slot realmente disponibili, e riceve conferma immediata.

Promemoria automatici

Notifiche prima dell'appuntamento riducono le assenze; il cittadino può annullare o spostare in autonomia.

Vista operatore

L'agenda della giornata con motivo della visita e dati del cittadino: l'operatore arriva preparato.

Statistiche di affluenza

Volumi per sportello, orari di punta e no-show: dati reali per organizzare il front-office.

SportelliDisponibilitàPromemoria
Perché su comuni.ai

Un modulo, tutta la piattaforma.

Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.

Con l'IA dentro

La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.

Integrato con la PA

SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.

On-premise & conforme

Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.

Domande frequenti

Appuntamenti & Prenotazioni: le risposte alle domande dei Comuni.

Possiamo gestire più sedi e più sportelli?

Sì: il modulo supporta più sportelli con agende indipendenti, ciascuno con i propri orari, servizi e operatori.

Cosa succede se il cittadino non si presenta?

L'appuntamento risulta come mancata presentazione nelle statistiche; i promemoria automatici via email riducono sensibilmente il fenomeno.

È integrato con gli altri moduli?

Sì: l'assistente virtuale può proporre la prenotazione in chat e le pratiche possono generare appuntamenti collegati, con tutto lo storico nel fascicolo del cittadino.

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