Area · Procedimenti & Attività

Organi Istituzionali

In arrivo

Convocazioni di Giunta e Consiglio, ordini del giorno, verbali delle sedute e supporto allo streaming, tutto collegato agli atti.

A cosa serve

Giunta e Consiglio digitali: convocazioni, ordini del giorno, votazioni e verbali.

La macchina delle sedute — convocazioni da notificare, ordini del giorno da comporre, verbali da redigere — assorbe la segreteria per giorni ad ogni ciclo. Il modulo Organi Istituzionali (in roadmap) digitalizza il percorso: le proposte di delibera pronte confluiscono nell'ordine del giorno, la convocazione parte con notifiche tracciate ai consiglieri, e la seduta si conduce da un pannello con presenze e votazioni.

Il verbale nasce già strutturato dagli esiti della seduta — presenti, votanti, esiti per punto — e gli atti approvati proseguono automaticamente il loro iter verso numerazione e pubblicazione. Il supporto allo streaming avvicina il Consiglio ai cittadini.

Questo modulo fa parte della roadmap: se è una priorità per il tuo ente, parliamone — il piano di sviluppo segue le richieste dei Comuni.

Cosa include

Le funzionalità principali.

Convocazioni tracciate

Convocazioni con notifica digitale ai componenti e ricevute agli atti.

Ordine del giorno

Le proposte pronte si compongono in OdG con fascicoli consultabili dai consiglieri.

Presenze e votazioni

Rilevazione presenze, quorum e voti per punto, con esiti immediati.

Verbali strutturati

Il verbale si genera dagli esiti della seduta e va in firma al segretario.

Supporto streaming

Collegamento con la diretta e archivio delle registrazioni per punto.

ConvocazioniVerbaliStreaming
Perché su comuni.ai

Un modulo, tutta la piattaforma.

Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.

Con l'IA dentro

La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.

Integrato con la PA

SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.

On-premise & conforme

Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.

Domande frequenti

Organi Istituzionali: le risposte alle domande dei Comuni.

I consiglieri devono usare strumenti particolari?

No: accedono da browser, anche da tablet, con le proprie credenziali. Consultano i fascicoli dell'OdG prima della seduta e partecipano alle votazioni dal proprio dispositivo.

Gestite anche i gettoni di presenza?

Le presenze rilevate in seduta alimentano i conteggi per i gettoni, esportabili verso la gestione economica.

Funziona per le sedute miste o da remoto?

Sì: presenze e votazioni supportano la partecipazione mista in presenza e da remoto, secondo il regolamento dell'ente.

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Pratiche & Procedimenti

Procedimenti con fasi, scadenze e responsabili, più assistente IA per riassunti, verifica di completezza e bozze di atto...

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Task & Scadenze

Attività, checklist e scadenze dell'ufficio, con allegati, commenti e assegnazioni ai reparti.

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Delibere & Determine

Iter e numerazione di delibere di Giunta e Consiglio, determine, decreti e ordinanze, con pubblicazione automatica.

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