Area · Procedimenti & Attività

Task & Scadenze

Disponibile

Attività, checklist e scadenze dell'ufficio, con allegati, commenti e assegnazioni ai reparti.

A cosa serve

Il lavoro quotidiano dell'ufficio, organizzato: attività, checklist, scadenze e reparti.

Non tutto il lavoro di un Comune è un procedimento formale: c'è la manutenzione da programmare, l'evento da organizzare, l'adempimento periodico da non dimenticare. Il modulo Task dà a questo lavoro una casa: attività con assegnatario, scadenza e priorità, organizzate per reparto e visibili in bacheche condivise.

Checklist, commenti e allegati tengono la conversazione operativa dentro l'attività — non dispersa in email — e le attività possono nascere da una segnalazione, da una pratica o da un adempimento ricorrente, mantenendo il collegamento con l'origine.

Cosa include

Le funzionalità principali.

Attività con assegnatario e scadenza

Ogni task ha un responsabile, una data e una priorità: niente più lavoro implicito.

Checklist operative

Le attività complesse si spezzano in passi verificabili, con avanzamento visibile.

Commenti e allegati

La discussione operativa resta nel task, consultabile da chi subentra.

Attività ricorrenti

Gli adempimenti periodici si generano da soli alla frequenza impostata.

Bacheche per reparto

Ogni ufficio vede il proprio lavoro; il responsabile vede il quadro d'insieme.

ChecklistAllegatiReparti
Perché su comuni.ai

Un modulo, tutta la piattaforma.

Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.

Con l'IA dentro

La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.

Integrato con la PA

SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.

On-premise & conforme

Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.

Domande frequenti

Task & Scadenze: le risposte alle domande dei Comuni.

Che differenza c'è con il modulo Pratiche?

Le Pratiche seguono procedimenti amministrativi formali con termini di legge; i Task organizzano il lavoro operativo libero. Le due cose si collegano: da una pratica possono nascere task operativi.

Si possono creare task da una segnalazione?

Sì: una segnalazione del cittadino può generare direttamente l'attività per la squadra operativa, e la chiusura del task aggiorna la segnalazione.

I dipendenti riceveranno notifiche?

Sì: assegnazioni, scadenze imminenti e menzioni nei commenti generano notifiche in piattaforma, con riepiloghi configurabili.

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Procedimenti con fasi, scadenze e responsabili, più assistente IA per riassunti, verifica di completezza e bozze di atto...

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Delibere & Determine

Iter e numerazione di delibere di Giunta e Consiglio, determine, decreti e ordinanze, con pubblicazione automatica.

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Amministrazione Trasparente

Pubblicazione automatica negli obblighi di trasparenza (D.lgs 33/2013) e gestione dell'accesso agli atti.

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