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Task & Scadenze
Attività, checklist e scadenze dell'ufficio, con allegati, commenti e assegnazioni ai reparti.
Scopri il moduloProcedimenti con fasi, scadenze e responsabili, più assistente IA per riassunti, verifica di completezza e bozze di atto.
Un procedimento amministrativo è una promessa con scadenza: la legge 241/1990 fissa termini e responsabilità, ma senza uno strumento che li governi, i termini si inseguono su fogli di calcolo. Il modulo Pratiche modella ogni tipo di procedimento con le sue fasi, i suoi termini e il suo responsabile: ogni pratica avanza lungo il suo iter con scadenze visibili e promemoria automatici.
L'assistente IA lavora dentro la pratica: riassume fascicoli complessi, verifica la completezza documentale rispetto ai requisiti del procedimento, e prepara bozze di atti a partire dai precedenti dell'ente. L'istruttoria resta dell'operatore — ma la parte ripetitiva la fa la macchina.
Fasi, termini, documenti richiesti e responsabili definiti una volta, riusati per ogni pratica.
Termini di legge monitorati, promemoria automatici e vista sugli arretrati per il responsabile.
L'assistente sintetizza in un colpo la storia della pratica: atti, comunicazioni, passaggi chiave.
L'IA confronta il fascicolo con i requisiti del procedimento e segnala ciò che manca.
La bozza del provvedimento nasce dai dati della pratica e dai precedenti simili dell'ente.
Ogni modulo nasce dentro un'unica piattaforma: dati condivisi, IA trasversale e conformità di base già risolte.
La memoria del Comune e la ricerca semantica attraversano anche questo modulo: documenti interrogabili in linguaggio naturale e risposte con la fonte.
SPID/CIE, PagoPA, ANPR, PDND, SEND: il modulo dialoga con l'ecosistema digitale nazionale, senza integrazioni da costruire da zero.
Dati dentro il perimetro dell'ente, GDPR e AI Act come fondamenta, log e permessi granulari per operatori e cittadini.
Sono bozze, e come tali nascono per essere riviste: l'IA compone il testo dai dati reali della pratica e dai precedenti dell'ente, l'operatore verifica e firma. Il tempo risparmiato è sulla stesura, non sul controllo.
Sì: ogni ente definisce i propri tipi di procedimento con fasi e termini; i più comuni sono già pronti alla partenza e si adattano.
Sì: i termini di conclusione, sospensione e integrazione sono calcolati sulle date reali della pratica, con avvisi prima della scadenza e evidenza dei procedimenti fuori termine.
Attività, checklist e scadenze dell'ufficio, con allegati, commenti e assegnazioni ai reparti.
Scopri il moduloIter e numerazione di delibere di Giunta e Consiglio, determine, decreti e ordinanze, con pubblicazione automatica.
Scopri il moduloPubblicazione automatica negli obblighi di trasparenza (D.lgs 33/2013) e gestione dell'accesso agli atti.
Scopri il moduloPrenota una demo: te lo mostriamo sui documenti e i processi reali del tuo ente, senza impegno.